庫存管理上,進銷交易往來頻繁。單靠庫存數據無法確切得知呆滯狀況;藉由庫 存呆滯分析表,可顯示,某產品於現行庫存量之總成本;算出呆滯區間,並自動 帶出現行呆滯比率。呆滯比率愈高,代表庫存周轉率愈低,公司可藉此數據判斷 ,存貨是否流動性過低?流動性過低的原因為何?如何改善流動性過低的狀況?
▋永慶爺爺小故事
台塑集團的創辦人王永慶,以「追根究柢」的管理著稱。有一年,台塑發生缺料、斷料的狀況,無法順利供應生產 ,可是各公司的資材倉庫裡庫存卻很多,於是王永慶就開始深入探討 、追查原因,結果發現問題的根源出在庫存盤點的執行上。
當時台塑的資材管理方式,是每個月及每半年進行盤點的工作 ,依品名、規格、數量等,將原物料資料記錄成一大本表格 ,然後統計庫存量。但王永慶認為,這樣並沒有真正達到管理上的要求 ,因為盤點好的東西如果1個月沒動用、3個月沒動用,甚至半年沒動用,那盤點出來又有何用?
取材自《王永慶給年輕人的8堂課》,遠流出版。
▋系統應用
在產品基本資料,設定呆滯起計天數,系統即會依照該數值在報表中為您計算呆滯區間。
▋呆滯分析表
進到報表>庫存管理>存貨狀況報表,即可查看庫存呆滯分析表與歷史呆滯分析表,接著右邊可以選擇以什麼日期來做呆滯分析。