隨著全球經濟一體化的趨勢,現代物流將成為未來經濟發展的重要產業。然而,ERP技術的引入,可推動物流業的發展、加速物流業的改革與創新。
▋物流業業務範圍
物流業主要是提供倉儲服務,亦即公司提供倉租空間與代送貨服務,
入庫作業:進貨、入庫、入儲相關作業的控管。
出貨作業:當客戶要將貨物送給他的客戶時,會通知物流公司,物流公司再將貨物代送到客戶的客戶手上。為免混淆以下改稱客戶為廠商,簡稱客戶的客戶為客戶。
調度作業:將貨物從A地調到B地的服務。
倉租結算:由於物流業不是單以時間計價,是此,每到一定的時間物流公司都需依倉租相關依據進行倉租的結算。
▋各業務流程
一、入庫作業
貨到由人員依紙本盤點實際入庫量,貨物直接上架至儲位,後由人員輸入至系統。
二、出貨作業
產生出貨單:接到廠商通知出庫的產品、數量、客戶及地點,輸入至系統,並產生出貨單。在此時會產生對廠商的應收帳款。
派車:人員調派車輛,安排出貨單的分配進行派車工作。在此時會產生對司機的應付帳款。
撿貨:人員依出貨單及派車狀況產生揀貨單,以供人員撿貨並扣除庫存數量。
簽回:司機拿客戶已簽收的出貨單給內部人員確認已簽回,人員再依簽回單據計算總應收、應付單據,並設定已請款、已付款單據。
自取:如廠商是自行來取貨,只要經出貨單和檢貨兩個流程即可。
三、調度作業
產生調度單:接到廠商通知代送的產品、數量、客戶、地點及點數,輸入至系統並以價目表做批價動作。在此時會產生對廠商的應收帳款。
派車:人員調派車輛,安排調度單的分配進行派車工作。在此時會產生對司機的應付帳款。
簽回:司機拿客戶已簽收的調度單給內部人員確認已簽回,人員再依簽回單據計算總應收、應付單據,並設定已請款、已付款單據。
四、倉租結算
倉租結算:依該商品數量、日租金額做結算。
計算所有應收、應付:把倉租一起算進來,統計廠商所有應收帳款;統計司機所有應付帳款。
產生報表:依據應收應付、廠商入庫狀況、廠商出庫狀況、儲位使用狀況…等資訊產生公司經營相關報表。
▋功能特色
一、基礎功能
依照物流業的作業需求,我們有規劃並開發以下功能,以滿足物流業的需求。
二、客製化報表
因應物流業大量的客製化報表需求,我們選擇透過SAP水晶報表來處理,我們選擇SAP水晶報表的主因是因其彈性很大,只要資料可以從系統取得、客戶也有明確將規則告訴我們,我們就可進行客製,此外,報表的排版也能額外設計。
下圖範例為司機對帳表,除了常見的日期、單號、單別外,其餘皆根據物流業需求加入,排版也是依物流業需求而設計。
三、運算需求龐大的價目表
物流業在計運費時,常會以公司的價目表為依據查價,
下圖為範例價目表,讓使用者可彈性的輸入資料與使用。