企業導入ERP時，編號的規劃常不知如何下手，編號沒有一致性，就會造成各部門有自己的編號無法溝通，最後就是同一品項重複編號，導致庫存、成本、帳務等的數值不準確，建議在編碼之前要有下列的概念。

▋編號原則

原則一 編號可辨識性
規劃時讓編號的前幾碼就可明確知道屬性，在一般人可快速記憶辨識的編碼為6~8碼，所以即使後段編碼會很長至少在找尋資料時已有前段編碼原則可供判別。

原則二 讓編碼易於排序
匯出檔案後能夠在EXCEL把同類的產品排序在一起。

原則三 編碼區段原則
建立編碼區段原則使編號有規則及一致性，如將商品屬性一一解析歸納後，將這些屬性編碼納入產品前置碼讓商品易於辨識，供企業整體使用，公司能有共通一致的原則來溝通。

原則四 編碼的文字順序
名稱的文字編排順序一樣重要，文字也可以排序，並可標示不同含義。

▋系統應用

我們應用編碼原則在正航系列的產品區段編碼上做設定。

步驟一 啟用產品區段
進入設定＞共用參數設定＞產品設定，將使用產品區段打勾。再設定想要的編碼級數與長度，這裡我們用3級，分別為第一級產品2碼，第二級品牌3碼，第三級規格3碼，不包括，分隔符號。

步驟二 產品編號區段設定
系統＞共用資料＞產品資料設定＞產品區段設定，將各項編號輸入如下，供日後在產品資料新增時的產品編碼欄位取用。

步驟三 取用產品區段編號
在新增產品資料時，將游標放在產品編碼再按F5，即可取用編碼。