卓爾資訊-正航ERP系列-2012年7月--預收貨款開立發票替代處理流程
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2012年7月--預收貨款開立發票替代處理流程
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  • 2012-12-14
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▋

需求:

 
1. 預收貨款(如:訂金)時就開立發票
2. 5/20銷貨時，開立剩餘金額的發票
※此案例操作必須搭配正行系列庫存五號系統
   
▋

案例：
 
6/1收取 一筆現金訂金 NT$2,000 ，且要開立發票  
6/28銷貨 NT$30,000 時，要開立餘額 ( 30,000-2,000=28,000 ) 的發票
   
▋

操作步驟：
 
1-1、新增一產品資料設定為非庫存品(不管數量/不管成本)
1-2、新增一產品類別，其他收入設定科目為 : 預收貨款
 
1-1、新增一張6/1的訂金銷貨單
1-2、此張銷貨單的帳款資料現收部份輸入NT$2,000，讓此筆帳款不需再沖款
註：建議設定一個專屬於預收的收/付款方式設定
 
2-3. 、此張銷貨單立即點選【發票管理】開立銷項發票
 
3-1、6/28銷貨時，先將6/1的訂金銷貨單20120601001 轉銷退憑單
註：發票方式請選擇【批次未開】
 
4-1、點選發票管理/銷項批開發票
 
 
4-2、載入發票方式設定為【批次未開】的銷貨單及銷貨退回單並點選【發票管理】開立餘額發票
 
 
注意：此方式若銷貨及收取訂金若不同月份，在收取訂金當月，績效會虛增！
   
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