庫存管理進貨成本分攤
▋應用說明:提供國內進貨時因額外的運輸或包裝產生額外費用,而此費用需要分攤回進貨的產品中認列為存貨成本
▋需求模組:需加購買庫存模組成本分攤功能
▋功能說明
一、設定基本資料:
1.參數設定:
(1) 庫存參數「基本設定」,請開啟「使用成本分攤」功能
(2) 設定收入費用類別,並在成本分攤參數中納入欲分攤的費用類別
(3) 設定成本分攤參數:當勾選使用成本分攤功並存檔,再次開啟庫存參數即會成本分攤的參數頁籤
A.成本費用類別:輸入建立好的費用類別,產生費用相類費用時便會納入成本分攤
區間一旦設定並使用後建議不要作改動,否則對單據成本的分攤有應想,
建議區間設定時預設為最大的空間,後請增加費用時,編號可設在區間內,
系統自動將該費用納入某對應區間。
B.設定常用分攤方式:總額分攤或分項分攤
C.設定成本貨款:
依實支貨款:採用實支貨款分攤入成本。即完成沖款的費用單才會納入成本分攤。
依單據匯率計算成本,並產生匯兌損益:採用此種方式認定成本,即在到貨本月就先暫估此筆貨款
可能產生的費用直接依暫估費用及貨款金額進行成本分攤,本月直接結轉產品成本。
二、日常作業:
1.產生進貨單與相關費用單
(1) 產生進貨單。當開啟成本分攤功能後,表頭會出現「成本分攤」按鈕與單況顯示該進貨單是否已成本分攤。
表身會有「分攤成本」欄位,表示產品分攤後的進貨成本。
(2) 產生費用單,表頭來源別「來源別」需選擇庫存:進貨單,並選擇進貨單號。目的是要讓系統將進貨單與
費用單兩者產生關聯性,以進行成本分攤。
而費用類別編號需要在成本分攤參數的設定範圍內,系統才能將該費用納入分攤計算。
2.進行成本分攤作業:
(1) 開啟進貨單,且在瀏覽狀態下點選「成本分攤」按鈕,開啟成本分攤功能。
(2) 在進貨費用明細中,左邊列出進貨貨款,分原幣和本幣。中間列出下方表身關聯的費用金額及加總的進貨總成本,
右邊選擇成本分攤的方師,區分為總額分攤與分項分攤。
實支費用:來源於帳款系統中的費用單(費用的所屬類別,有運輸費用,其它費用和不分攤費用等三種,
依參數的費用區間設置認定是否參加分攤)。
暫估費用:紀錄有可能發生的費用,同時會將暫估費用分攤至成本中(費用的所屬的類別,有運輸費用,
其他費用和不分攤費用等三種,依參數的費用區間設置認定是否參加分攤)。
選擇總額分攤法,並點選成本分攤明細,設定運輸費用與其他費用要以金錢或數量單做為分攤依據。
選擇分項分攤法,並點選成本分攤明細,設定運輸費用與其他費用以金額或數量做為分攤依據。
(3) 確認好待分攤的費用與成本分攤的方式後,點選「存檔」完成成本分攤,完成成本分攤的進貨單單況會
切換為「成本已分攤」。
(4) 取消成本分攤。
開啟已分攤的進貨單,點選成本分攤按鈕開啟分攤明細作業,接著點擊「重載」。系統便會自動清空
已分攤的相關費用。
點擊離開便回到進貨單畫面。而進貨單單況會變成「成本未分攤」
3.成本分攤計算說明
總額分攤法:各費用成本不予分類,以費用合計總額,選擇一個分攤基準欄位予以分攤,
分攤基準有數量、金額兩種選擇。
各品項分攤費用=分攤基準欄位值/加總的分攤基準欄位值x總費用。
例如:進貨可口可樂數量100瓶,金額1500元;百事可樂200瓶,產生運費100元。以數量為分攤基準。
則可口可樂的分攤費用=100/300x1000=333元,總成本=1833元。
百事可樂的分攤費用=200/300x1000=667元,總成本=2677元。
分項分攤法:各費用成本依分類(運輸費用、其他費用)選擇不同的分攤基準欄位來分攤費用金額,即各費用分別作分攤。
例如:進貨可口可樂數量100瓶,金額1500元;百事可樂200瓶,金額2000元,產生運費1000元與其他費用500元,
運費採用數量分攤;其他費用採金額分攤
則可口可樂的運費分攤=100/300x1000=333元。
其他費用分攤=1500/3500x500=214元,總成本=2047元。
百事可樂的運費分攤=200/300x1000=667元。
其他費用分攤=2000/3500X500=286元,總成本=2953元。