零用金管理之目的為降低管理成本,並方便零星採購及必須以現金支付之小額開支,但因方便之餘,必須兼顧內部管控,正航系列零用金管理提供多帳戶、限額、報銷、撥補等多項管理功能,並能與財務系統整合,成為完整的企業資源規劃系統。
▋零用金帳戶管理
針對公司內部小額或零星支出的費用,提供零用金帳戶設定,進行零用金帳戶管理。
▋零用金限額的控管
用戶可自行設定各零用金帳戶支付最高限額,超出限額時自動提出警訊控管。
▋零用金支出作業處理
提供零星支出申請單及批次付款等交易處理作業,據以記錄完整的交易資訊,並簡化零用金請款,減輕人員工作負擔。
▋靈活性零用金管理
依實際零星費用付款需求,提供一般以現金支付或以零用金支付款項,可利用"付訖"功能,將已經核准後之交易單據付款,發揮零用金靈活運用。
▋零用金報銷與撥補
提供零用金支出報銷及撥補單等交易處理作業,方便進行零用金撥補及報銷程序,其報銷內容可自動傳輸至財務系統 。
▋批次報銷與撥補功能
提供批次功能,可一次將多筆零用金支出單據資料,同時進行報銷與批次撥補作業,一次完成支付零用金請領的交易作業。
▋零用金預支管理
符合公司實務作業需求,提供人員預支零用金及預支還款等交易處理功能。
▋預支應還跟催報表
提供一般帳戶別預支應還跟催表、一般人員別預支應還跟催,供保管人員參考之用。
▋費用分析圖表
提供部門別、人員別、費用別、專案別各月費用排行表、分析圖表資訊,供管理者分析參考之用。
▋完整多功能報表
提供零用金帳戶異動狀況表,供零用金保管人員查核帳務。
▋自動與各套系統整合
零用金管理自動與發票、財務系統結合,提供零用金資料利用傳票傳輸功能,自動產生財務傳票與財務系統整合。