卓爾資訊-正航ERP系列-2012年11月--正航ERP個資強化解決方案

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2012年11月--正航ERP個資強化解決方案

candice
2012-12-17
4898
[暫無附件]

▋

需求:

個資法上路，企業資訊系統該因應的策略方向

1. 檢視企業流程中哪些環節會使用個人資料?

2. 如何預防個人資料外洩？

3. 如何保留相關稽核記錄？

4. 無故意或過失責任，如何採行適當的措施?該提出甚麼證明？

▋

正航ERP個資四重強化架構

啟用訂單變更單後，訂購單 (使用覆核後生效) 需要變更，必須燈打訂單變更單。且會把變更結果寫回訂購單中。

例：

客戶訂購0004產品100個。與客戶簽訂了訂購單，訂購單需要覆核，若已經全部銷貨了，由於客戶需求變化，以此訂單為基礎，需變更訂單數量為 120。這時訂購單並沒有重新簽訂。只要再將增加訂購的產品出貨就可以了。

1. 客戶訂購0004產品100個主管已覆核

※

當訂購的產品全部出貨時，可將以輔合的訂購單轉銷貨單，當全部轉完後，訂購單的單況會自動切為已結案。

2. 客戶需求變化，需變更訂單數量120

A.	回原訂單通過狀態切換將訂購單的單況從已結案切為未結案。

B.	使用訂單變更單修改訂購單的數量，修改後的數量寫回訂購單中。

C.	再將訂購單轉銷貨單，轉銷貨單的數量為 ( 訂購單上的數量 – 第一次轉的銷貨單上的數量 ) 。若全部轉銷貨單，訂購單的單況自動切為已結案

查看訂購明細日報表就會按修改後的資料顯示出來。

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