卓爾資訊-正航ERP系列-2012年3月--批次變更基本資料編號功能說明與應用

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2012年3月--批次變更基本資料編號功能說明與應用

管理者
2012-12-13
4162
[暫無附件]

▋

批次變更基本資料編號

功能說明：

批次變更基本資料編號主要用意為於正航系列中夠基本資料的編號，若有被其他單據調用後，是不可以直接進行修改的。通過次功能，可對需要修改基本資料的編號，進行一次性的將舊的編號，全部做更新。也就是將調用到此編號的相關單據，也統一替換成新的編號。

執行批次邊更基本資料編號前注意事項

●	在執行批次變更基本資料編號前請先備份資料，已備在資料變更時發生變故時 ( 如 :電源中斷或當機 )，可以將備份資料恢復，再次重新變更。
●	使用網路版時，請先暫停其他使用者進入本系統，否則可能造成無法預知的錯誤。

如何執行批變更基本資料編號：

▋

方法一: 修改筆數較少時適用

步驟一 : 選取工具列中的《資料庫》à《批次變更基本資料》，進入介面，如下圖所示:

步驟二 : 在邊更項目欄項中，點選下拉鍵選擇須變更的基本資料。( 以產品編號為例 )

步驟三 : 將滑鼠一至《舊編號》欄，雙擊滑鼠左鍵，即出現資料單選畫面。

步驟四 : 在《舊編號》欄位中輸入原編號，《新編號》欄位中輸入新的編號；註 : 輸入的變號須為大寫

步驟五 : 輸入完成後，按【執行】，進行變更基本資料編號。

註 : 此畫面若選是，則需逐筆提示確認變更；若點【全部】，則不在跳出確認視窗，將全數完成批次變更。

步驟六 : 執行完畢，請將滑鼠移至【完成】按左鍵一次，即可離開功能窗口。

▋

方法二: 修改比數較多時適用

	*步驟一 : 製作文本文件 ( .TXT的檔案 )，以供批次載入用，註 : 文本文件中的編號須為大寫**

	左邊為舊編號，右邊為新編號中間以「，」分隔

	步驟二 : 用鼠標選取選單欄中的《資料庫》à《批次變更基本資料》，進入界面，如下圖所示 :


	步驟三 : 在變更項目欄項中，點選下拉


	步驟四 : 在《請選擇分隔符1碼》欄位中輸入文本文件中的分隔符號。


	*步驟五 : 點擊《載入文件》選擇文件文本 ( .TXT 的檔案 ) 存放的位置，系統會自動按照分隔符載入文件中的內容**

	註 : 若格式不對或有錯誤，下方就不會載入資料。可能要回頭去檢查問文件檔。

	步驟六 : 載入完成後，按《執行》，進行變更基本資料編號。

	註 : 此畫面若選是，則需逐筆提示確認變更；若點【全部】，則不在跳出確認視窗，將全數完成批次變更。

	步驟七 : 執行完畢，請將滑鼠移至【完成】按左鍵一次，即可離開功能窗口