1.如果以100年度1月年初開始使用正航一號的會計系統,請先準備99年12月31日的資產負債表。
2.系統>會計科目資料>會計科目設定
3.會計科目設定
A.科目大類:資產類頁籤為1開頭的會計科目編號,負債類頁籤為2開頭的會計科目編號……以此類推。
B.科目細項條列:點選此區塊的科目項目會在C.範圍內出現單一科目詳細內容,要登打開帳資料請點選需要登打的科目之後選D.期初餘額來輸入內容。
C.科目內容:如要修改科目基礎內容選到您要修改的科目,選修改,修改完之後選保存。新增科目在此頁面選新增,藍色文字的項目為必須輸入的項目,其餘可視有需要的情況做輸入。
D.期初餘額:開帳時請點選此按鈕。
PS.如果想要列印全部會計科目,請在這一頁選列印>列印設置選擇全部>預覽>選擇列印 。
4.期初餘額設定:先選擇部門編號,然後在期初餘額選項輸入金額,期初借貸可以用滑鼠快速點兩下變更借或貸,輸入完畢之後按一下試算平衡。
5.請先在A、B區選擇資產負債表上會計科目,再點選期初餘額,輸入資產負債表上的會計科目金額與借貸方 ,全部輸入完畢後,可繼續登打新年度的傳票資料。 新年度的傳票資料登打選擇圖形選單>財務管理>傳票維護
6.年初開帳適用,年中開帳請看第七步驟,新增94年度交易傳票,藍色文字部分為必填項目,各項資料輸入完成之後,選擇保存,即完成開帳。